Quanto custa um contador para MEI

Você está no sofá, no fim do expediente, e o Instagram joga três anúncios seguidos: contador MEI por R$ 49, por R$ 89 e por R$ 199. Os três prometem “tranquilidade”. Nenhum mostra a mesma lista do que entra no mês 3, no mês 8 ou quando a nota volta com erro.

Essa é a conversa que a gente precisa ter com calma. Não existe tabela oficial de honorário para MEI. Existe um jeito honesto de montar a conta — e de não misturar o que é serviço, o que é tributo e o que é produto de terceiro.

Este guia é para MEI prestador de serviço, sem funcionário e sem comércio. Se o seu caso sai disso, o preço e o produto mudam de conversa.

Por que o número sozinho mente

Porque o anúncio vende um sentimento. A rotina cobra entregas. Um pacote barato pode ser só a abertura do CNPJ. Outro cobre DAS e some na primeira nota rejeitada. Outro é ferramenta sem CRC nenhum do outro lado.

Quando alguém pergunta “quanto custa um contador para MEI?”, a resposta útil não é um único real. É: quanto custa manter a rotina em dia no meu perfil — e quem responde quando algo sai do script.

As três contas que quase todo mundo mistura

Antes de comparar qualquer proposta, separe a mesa em três pilhas. Se o vendedor misturar as três no mesmo “R$ X”, peça para desenhar de novo.

1. Mensalidade do serviço

É o que você paga para alguém organizar, lembrar, emitir no fluxo contratado e responder. Aqui entram suporte, DAS/DASN no pacote, nota de serviço quando fizer parte do acordo, e a responsabilidade técnica do recorte.

2. Tributo DAS

É o valor oficial da contribuição mensal do MEI, pago ao governo. Não é “taxa do contador”. Mesmo com o melhor serviço do mundo, a guia continua existindo — e o dinheiro sai da sua conta para o Estado.

Em 2026, para o MEI de serviço, o DAS de referência é R$ 86,05 (INSS R$ 81,05 + ISS R$ 5,00). Em 2027 ele muda com o novo salário mínimo, ainda não definido; atualizamos em janeiro.

3. Certificado digital A1

Produto de terceiro, necessário quando a emissão de NFS-e no fluxo automatizado depende dele. Na ZapCont, o valor informado pela parceira Soluti é R$ 99,97; você pode usar outro fornecedor. Renovação e compra ficam fora da mensalidade.

Quanto custa a ZapCont, com a conta aberta

A gente publica o preço para não haver surpresa de vitrine.

• 7 dias grátis para conhecer o fluxo no WhatsApp.
• Depois, R$ 29,79 por mês.
• Sem cobrança automática ao fim do trial: chega o link e você decide.
• Assinatura só depois do primeiro pagamento confirmado (cartão ou boleto).

No recorte de MEI de serviço, sem funcionário e sem comércio, a mensalidade cobre:

• Rotina e acompanhamento com o Seu João no WhatsApp.
• Consulta, geração e lembretes do DAS mensal — sem incluir o valor do tributo.
• Emissão de NFS-e no fluxo atendido, com certificado A1 válido e a sua confirmação antes do envio.
• DASN-SIMEI original do ano corrente.
• Documentos gerados pela ZapCont e registros financeiros básicos.

Fica fora da mensalidade — e precisa aparecer antes de qualquer cobrança extra:

• O valor do DAS.
• Certificado A1.
• Retificação, ano anterior, regularização, protesto, desenquadramento e tudo que sair do fluxo padrão.

Um exemplo de primeiro ano (sem inventar DAS)

Use números oficiais do seu DAS na hora de somar. A estrutura da conta fica assim:

• 12 × R$ 29,79 de mensalidade ZapCont, se você seguir o ano inteiro após o trial.
• 12 × o valor oficial do DAS das competências do seu caso.
• 1 × certificado A1 no ano em que a ZapCont for emitir a nota por você (ex.: R$ 99,97 na Soluti, ou o preço do seu fornecedor).
• Exemplo com 12 meses completos, valores de 2026: 12 × R$ 29,79 (ZapCont) = R$ 357,48; 12 × R$ 86,05 (DAS serviço) = R$ 1.032,60; certificado A1, só se a ZapCont for emitir a nota por você: R$ 99,97 (Soluti). Total ≈ R$ 1.390,08 sem A1, ou R$ 1.490,05 com A1. Com trial ou abertura no meio do ano, o número de mensalidades e de DAS é menor. O A1 não é tributo. Em 2027 o DAS muda.

O trial de sete dias não entra como doze mensalidades “de graça”. Ele existe para você sentir o ritmo antes de pagar. O que importa é sair do anúncio e chegar nessa soma — com escopo escrito.

Como ler um anúncio sem se enrolar

Peça a lista dos próximos doze meses. Se a pessoa não souber responder o que acontece no primeiro atraso de DAS ou na primeira nota rejeitada, você não está comprando rotina — está comprando esperança.

1. O que está incluso mês a mês?
2. Quem assina tecnicamente o recorte (CRC)?
3. Nota de serviço entra? Com qual certificado?
4. DASN do ano corrente entra?
5. O que é avulso, com preço antes da execução?
6. Se você atende pessoa física: o pacote cobre a nota caso ela seja exigida em 2027? Até 31/12/2026, o MEI não é obrigado a emitir nota fiscal quando vende ou presta serviço para consumidor final pessoa física, mas é obrigado a emitir nos serviços prestados para cliente com CNPJ (LC 123/2006, art. 26, §6º, II; Res. CGSN 140/2018, art. 106, II). A partir de 01/01/2027, a regra muda. A Lei Complementar 214/2025 (art. 517) altera a lei do Simples para dizer que 'será obrigatória a emissão de documento fiscal nas vendas e nas prestações de serviços realizadas pelo MEI'. A Resolução CGSN 190/2026 dá nova redação ao art. 106 da Res. CGSN 140, 'O MEI deverá emitir os documentos fiscais nas vendas e nas prestações de serviços realizadas', e revoga, a partir dessa data, a dispensa para consumidor final pessoa física (art. 8º, XXIX e XXX). Para a venda ou o serviço feito a consumidor final pessoa física sem CNPJ, a Resolução CGSN 195/2026 prevê que a declaração anual do MEI (DASN-Simei) 'poderá ser utilizada como documento fiscal eletrônico' (art. 106-C da Res. CGSN 140). As normas e os comunicados oficiais publicados até agora não explicam como isso vai funcionar na prática. Até isso ficar claro, o caminho seguro é emitir a NFS-e pelo Emissor Nacional. Confirme com seu contador. Pergunte ao contador como o pacote trata os dois casos.

Situações que a gente ouve toda semana

“Achei pela metade do preço de vocês.”

Ótimo ponto de partida. Abra o pacote ao lado do nosso: tem nota? Tem DASN? Tem alguém do outro lado do WhatsApp quando a guia não gera? Se a resposta for “é um app”, o produto é outro — e o risco também.

“Quero só abrir o MEI e depois me viro.”

Abertura e rotina mensal são contas diferentes. Um preço de formalização não cobre dezembro. Confirme se o valor anunciado para no CNPJ ou acompanha os doze meses.

“Preciso de alguém só para me lembrar do DAS.”

Dá para montar disciplina sozinho nos portais oficiais. Quando o lembrete falha e a nota entra na história, a conta muda. A ZapCont existe para quem quer o pacote de rotina com confirmação antes da consequência.

“Tenho lojinha e um funcionário.”

Fora do recorte atual. Nesse caso a conversa precisa de outro desenho de serviço — e qualquer preço “de MEI simples” provavelmente não cabe.

Quando a regra geral deixa de bastar

Passivo antigo, protesto, exclusão do Simples, desenquadramento, mudança de porte ou dúvida sobre ocupação pedem diagnóstico. Não caem automaticamente na mensalidade de rotina — nem na nossa, nem na de escritório sério.

O que a gente quer que você leve

Preço de contador para MEI só fecha com escopo. Separe mensalidade, DAS e certificado. Na ZapCont, o número público é R$ 29,79 por mês após o trial; tributo e A1 ficam à parte; avulso só com orçamento explícito. Se o anúncio não aguenta essa conversa, o barato costuma sair no susto.

Tema: DAS e rotina mensal do MEI